【Googleカレンダー】タイムカードとして活用して「Google Apps Script」でエクスポートしてみた！

2023/03/25

Googleカレンダーで入力した内容を日報として活用できないかと考えました。

1日のうち、最初のスケジュールの開始時刻を「出勤時間」とし、最後のスケジュールの終了時間を「退勤時間」としてまとめてエクスポートするものです。
もちろん、出力する期間も指定できます。

スプレッドシートを新しく作成する

ドライブから、「スプレッドシート」を選択して開きます。

作成ができたら、わかりやすいファイル名をつけてあげましょう。

Apps Scriptでスクリプトを作成する

次に、「拡張機能」内の「Apps Script」を選択します。

別タブで画面が開き、以下のような画面が表示されます。

この画面中央の部分にカレンダーを集計するコードを書いて実行すると、スプレッドシートに出力できるようになります。
実際にやっていきましょう。

以下のコードを全てコピーし、貼り付けます。

function exportCalendarToSheet() {
  // スプレッドシートから期間とカレンダーIDを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("管理用シート");
  var calendarId = sheet.getRange("B2").getValue();
  var fromDate = sheet.getRange("C2").getValue();
  var toDate = sheet.getRange("D2").getValue();

  // カレンダーのイベントを取得
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  // 出力先のシートを作成
  var formattedFromDate = Utilities.formatDate(fromDate, "GMT+9", "yyyy/MM/dd");
  var formattedToDate = Utilities.formatDate(toDate, "GMT+9", "yyyy/MM/dd");
  var sheetName = "〜" + formattedToDate + "｜" + calendar.getName() + "集計";
  var outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().insertSheet(sheetName);

  // カレンダーIDとカレンダー名を出力
  outputSheet.getRange("A1").setValue("カレンダーID");
  outputSheet.getRange("B1").setValue(calendarId);
  outputSheet.getRange("A2").setValue("カレンダー名");
  outputSheet.getRange("B2").setValue(calendar.getName());
  outputSheet.getRange("A3").setValue("集計期間");
  outputSheet.getRange("B3").setValue(formattedFromDate);
  outputSheet.getRange("C3").setValue("〜");
  outputSheet.getRange("D3").setValue(formattedToDate);
  
  // ヘッダーの設定
  var headers = ["日付", "曜日", "出勤時刻", "退勤時刻"];
  outputSheet.getRange(4, 1, 1, headers.length).setValues([headers]);

  // 日付ごとにイベントを出力
  var row = 5;
  for (var day = fromDate; day <= toDate; day.setDate(day.getDate() + 1)) {
    var eventsOnDay = calendar.getEventsForDay(day);

    // 日付と曜日を出力
    var formattedDate = Utilities.formatDate(day, "GMT+9", "yyyy/MM/dd");
    var dayOfWeek = ["日", "月", "火", "水", "木", "金", "土"][day.getDay()];
    outputSheet.getRange(row, 1).setValue(formattedDate);
    outputSheet.getRange(row, 2).setValue(dayOfWeek);

    // イベントの詳細を出力
    if (eventsOnDay.length > 0) {
      var startEvent = eventsOnDay[0];
      var lastEvent = eventsOnDay[eventsOnDay.length - 1];
      var startTime = Utilities.formatDate(startEvent.getStartTime(), "GMT+9", "HH:mm");
      var endTime = Utilities.formatDate(lastEvent.getEndTime(), "GMT+9", "HH:mm");

      outputSheet.getRange(row, 3).setValue(startTime);
      outputSheet.getRange(row, 4).setValue(endTime);
      row++;
    
    } else {
      row++;
    }
  }
}

貼り付けが終わると、以下の画像のようになっていると思います。
スクリプト名をテキトーにつけて、（ここでは「Calendar_total」ってつけています。）「プロジェクトを保存」をクリックします。